Update Vertragsverwaltung TSVertrag 5 auf Version 6

Aufgrund der veränderten und stark erweiterten Datenstruktur von TSVertrag 6 ist kein direkter Import aus der Vorgängerversion TSVertrag 5 möglich.

Der Import erfolgt stattdessen über eine mit TSVertrag 5 generierten Importdatei. Für diesen Zweck ist eine spezielle Version von TSVertrag 5 verfügbar, die eine solche Import-Datei generiert.

Wechsel der Vertragsverwaltung

Aus den bisherigen Vertragspartnern/Ansprechpartnern/Bearbeitern werden Kontakte in TSVertrag 6. Dazu führt die Importfunktion von TSVertrag 6 diese 3 Datensätze zusammen zu einem Kontakt. Dabei gilt:

1. Achten Sie bitte darauf, dass die Vertragspartner in TSVertrag 5 eine Bezeichnung haben. Entweder ein Ansprechpartner oder ein Bearbeiter für jeden Vertragspartner MUSS vorhanden sein.
2. Aus den bisherigen Verträgen werden auch in TSVertrag 6 Verträge.
3. Achten Sie bitte darauf, dass alle Verträge in TSVertrag 5 wenigstens eine Nummer haben.
4. Vertragnehmer/ Vertraggeber werden aus dem bisherigen Vertragspartner generiert.
5. Die Verträge gehören der Gruppe „Default“ an.
6.  Der Ersteller der Verträge ist derjenige, der den Import durchführt.
7. Die Termine werden extra generiert, sofern Sie Termine verwendet haben.
8. Die Wiedervorlagen entfallen.

Umstieg auf die Vertragsverwaltung TSVertrag 6

Das Vorgehen für eine Migration von TSVertrag 5 nach TSVertrag 6 sollte sich an folgenden Punkten orientieren.

1. Backup der bisherigen Daten von TSVertrag 5.Dazu sichern sie bitte das Verzeichnis c:programdatatsvertrag komplett.
2. Herunterladen der speziellen Version von TSVertrag 5 für die Generierung der Importdatei. Nach dem Download entpacken Sie das Programm in ein beliebiges Verzeichnis.
3. Kopieren Sie bitte ihren bisherigen Lizenzschlüssel von TSVertrag 5 in dieses Verzeichnis.
4. Starten Sie das Programm aus diesem entpackten Verzeichnis.
5. Führen sie dann den Export aus. Es wird eine Datei generiert, die sie bitte sicher abspeichern.
6. Deinstallieren sie TSVertrag 5. Löschen Sie auch das eben erstellte Verzeichnis mit der speziellen Variante von TSVertrag 5. Achten sie bitte darauf, dass die Exportdatei nicht gelöscht wird.
7. Installieren sie TSVertrag 6 und starten sie das Programm.
8. Führen Sie die Funktion „Import aus TSVertrag 5“ aus. Diese Funktion finden Sie im Programm unter „Werkzeuge“. Dazu verwenden sie die unter Punkt 5. erstellte Exportdatei.